BUSINESS

Die Branchensoftware für digitales Planen, Bauen und Abrechnen

Von der ersten Kalkulation bis zur Schlussrechnung: BUSINESS verbindet Büro, Baustelle und Abrechnung in einem durchgängigen System – mit digitalen Workflows, KI-Unterstützung und klaren Zahlen für sichere Entscheidungen.

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Bearbeitung eines Leistungsverzeichnisses in Dataflor BUSINESS

Bagger bei Erdarbeiten auf einer Tiefbaustelle

Angebote und Rechnungen dauern zu lange
Kalkulationen basieren zu oft auf Erfahrungswerten statt auf Zahlen
Projektinformationen liegen verstreut in Ordnern, E-Mails oder Excel
Ressourcenplanung ist unübersichtlich
Daten aus der Baustelle kommen zu spät im Büro an
Schnittstellen zu FiBu, CAD oder Apps fehlen
Dokumentation und Abrechnung müssen rechtssicher sein

Alles in einem System

Mit Künstlicher Intelligenz von der Kalkulation bis zur Schlussrechnung

BUSINESS bildet die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe Ihrer Projekte durchgängig digital ab. Einmal erfasste Daten stehen in allen Projektphasen zur Verfügung – von der Kalkulation und Baustellensteuerung über die Dokumentation und Nachkalkulation bis zur Abrechnung.

KI-gestützte Funktionen entlasten bei zeitaufwendigen Aufgaben. Der KI-Kalkulator nutzt Ihre eigenen LV-Daten, erkennt wiederkehrende Positionen und erstellt transparente Kalkulationsvorschläge. Im Digitalen Posteingang werden Dokumente und Rechnungen automatisch erkannt, relevante Informationen ausgelesen und den passenden Prozessen zugeordnet.

So reduzieren Sie manuelle Eingaben und Doppelarbeit, finden Informationen schneller und steuern Ihre Projekte auf einer verlässlichen Datengrundlage wirtschaftlicher.

Mitarbeiterin bei der digitalen Projektplanung am Büroarbeitsplatz

Digital Planning

Fundiert kalkulieren. Realistisch vorbereiten.

Mit BUSINESS erstellen Sie Angebote, kalkulieren Leistungen, berücksichtigen Plankosten und planen Ressourcen. Einheitliche Stammdaten für Adressen, Materialien und Leistungen sorgen dafür, dass Ihre Projekte von Anfang an sauber aufgesetzt sind.

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Excavator performing earthwork at a construction site

Digital bauen

Baustellen organisieren. Informationen aktuell halten.

Während der Ausführung behalten Sie Projekte, Ressourcen, Dokumente und Abläufe im Blick. Mit Baustellen-Manager, Bauakte, Digitalem Posteingang und Dataflor Apps gelangen Informationen dorthin, wo sie gebraucht werden – ins Büro, auf die Baustelle oder zur Bauleitung.

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Bearbeitung von Projektdaten und Rechnungen in Dataflor BUSINESS

Digital abrechnen

Schneller abrechnen. Leistungen sauber nachweisen.

BUSINESS unterstützt Sie bei Abschlags- und Schlussrechnungen, kumulativer Rechnungslegung, Nachkalkulation und Soll-Ist-Vergleichen. Schnittstellen zu DATEV, FiBu, GAEB und CAD sorgen für durchgängige digitale Abläufe.

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Mehr Transparenz

Alle wichtigen Projekt-, Ressourcen- und Dokumentendaten sind zentral verfügbar.

Weniger Doppelarbeit

Daten werden einmal erfasst und in mehreren Prozessschritten weiterverwendet.

Sicherere Kalkulation

Plankosten, Zuschläge und Nachkalkulation helfen, Projekte wirtschaftlich zu bewerten.

Schnellere Abrechnung

Leistungen, Zeiten, Mengen und Dokumente stehen früher und vollständiger zur Verfügung.

Modular erweiterbar

BUSINESS wächst mit Ihren Anforderungen – vom Einstieg bis zur Komplettlösung.

Zukunftssicher

GoBD, Datenschutz, E-Rechnung, REB, DATEV, GAEB, CAD- und BIM-Anbindung werden unterstützt.

Funktionen und Highlights

Digitale Verarbeitung von Rechnungen und Dokumenten in BUSINESS

Digitaler Posteingang

E-Rechnungen und Dokumente automatisch verarbeiten

Mit dem Digitalen Posteingang erfassen und verarbeiten Sie eingehende Dokumente zentral und digital – von E-Rechnungen und PDFs bis zu Scans und Fotos.

E-Rechnungen, Rechnungen und Angebote automatisch erkennen
Relevante Inhalte mit KI-gestützter Texterkennung auslesen
Prüf- und Freigabeworkflows digital steuern
Zuständigkeiten transparent abbilden
Erfassungsaufwand und Fehler reduzieren

30 Tage kostenlos testen

99,00 € einmalig für die Einrichtung
49,00 € monatlich je Mandant
9,90 € monatlich für die optionale Verzeichnisüberwachung
Seitenpakete ab 80,00 € für E-Rechnungen und KI-Texterkennung

Alle Preise zzgl. MwSt.

Mitarbeiterin bei der digitalen Verwaltung von Projektdokumenten

Bauakte

Dokumente zentral verwalten und jederzeit wiederfinden

Mit der Dataflor Bauakte verwalten Sie alle projektbezogenen Dokumente zentral und übersichtlich – vom Angebot bis zum Baustellenfoto.

Angebote, Rechnungen, E-Mails, Fotos, Pläne und Protokolle zentral ablegen
Dokumente direkt Projekten, Auftraggebern und Beteiligten zuordnen
Ablage durch automatische Verschlagwortung vereinfachen
Inhalte mit der Volltextsuche schnell wiederfinden
Gemeinsamer Zugriff für Büro, Bauleitung und Baustelle
Einheitliche und GoBD-konforme Dokumentenprozesse unterstützen

Kalkulation und Angebotserstellung mit Dataflor BUSINESS

Kalkulation & Angebot

Sicher kalkulieren statt auf Bauchgefühl verlassen

Mit BUSINESS kalkulieren Sie Angebote auf Basis verlässlicher Stammdaten, Kosten und Kennzahlen – schnell, transparent und nachvollziehbar.

Je nach Projekt Kurzkalkulation oder detaillierte Vorkalkulation nutzen
Material-, Lohn- und Gerätekosten sowie Zuschläge zuverlässig berücksichtigen
Plankosten als Grundlage für wirtschaftlich tragfähige Angebote einbeziehen
Mit dem KI-Kalkulator auf Basis eigener LV-Daten Kalkulationsvorschläge erhalten
Nachkalkulation und Soll-Ist-Vergleiche für laufende Projekte nutzen
Erkenntnisse aus Abweichungen direkt in zukünftige Kalkulationen einfließen lassen

Bearbeitung kaufmännischer Projektdaten in BUSINESS

DATEV-Schnittstelle & FiBu-Integration

Finanzdaten digital weitergeben statt doppelt erfassen

Mit der DATEV-Schnittstelle und FiBu-Integration verbinden Sie BUSINESS direkt mit Ihrer Finanzbuchhaltung oder dem System Ihrer Steuerberatung.

Buchungsdaten, Belege und Stammdaten digital übergeben
Zahlungsinformationen strukturiert weiterverarbeiten
Manuelle Doppelerfassung vermeiden
Übertragungsfehler reduzieren und Abläufe beschleunigen
Rechnungen, Zahlungen und offene Posten besser nachvollziehen
Belegbilder und buchungsrelevante Informationen zentral bereitstellen
Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Finanzbuchhaltung durchgängig digital gestalten

Digitale Baustellendaten auf einem Tablet neben einem Bagger

Baustellen-Manager

Ressourcen planen und Baustellen übersichtlich steuern

Mit dem Baustellen-Manager planen Sie Mitarbeitende, Geräte und Projekte übersichtlich in einer grafischen Ansicht.

Mitarbeitende, Geräte und Baustellen zentral einplanen
Einsätze bequem verschieben und anpassen
Verfügbare Ressourcen jederzeit im Blick behalten
Konflikte, Engpässe und Überschneidungen frühzeitig erkennen
Abwesenheiten aus dem Personal-Manager bei der Planung berücksichtigen
Einsatzinformationen über die TEAM app direkt weitergeben
Mitarbeitende über Einsatzort, Aufgaben und wichtige Informationen informieren

Team bei der gemeinsamen Planung und Abstimmung im Unternehmen

Personal-Manager

Abwesenheiten und Verfügbarkeiten einfach verwalten

Mit dem Personal-Manager planen und verwalten Sie Urlaub, Krankheit, Fortbildungen und weitere Abwesenheiten zentral und übersichtlich.

Abwesenheiten erfassen, planen und auswerten
Verfügbarkeiten und Überschneidungen grafisch auf einen Blick erkennen
Einsatz- und Projektplanung auf eine verlässliche Datenbasis stellen
Urlaubsanträge über die TEAM app digital einreichen
Anträge direkt in BUSINESS prüfen und freigeben
Genehmigten Urlaub automatisch in den Personal-Manager übernehmen
Urlaubszeiten zusätzlich als Kalendereintrag weitergeben
Sichtbarkeit über individuelle Benutzerrechte steuern

BUSINESS wächst mit Ihren Anforderungen

BUSINESS easy

Der Einstieg in digitale kaufmännische Prozesse

Für kleinere Unternehmen, die Angebote, Aufträge und Abrechnung professionell organisieren möchten.

BUSINESS pro

Mehr Überblick für wachsende Abläufe

Für Unternehmen, die zusätzlich Baustellenkonto, digitale Bauakte und strukturierte Projektprozesse nutzen möchten.

BUSINESS xpert

Das Komplettpaket für anspruchsvolle Anforderungen

Für größere oder komplexere Organisationen mit FiBu-Integration, CAD-Anbindung und erweitertem Prozessbedarf.

Ja. BUSINESS ist modular aufgebaut und kann Schritt für Schritt erweitert werden – ohne Systemwechsel.

Ja. Über Schnittstellen wie DATEV, GAEB, CAD/BIM, DATAnorm oder CSV können bestehende Prozesse und Daten angebunden werden.

Ja. BUSINESS unterstützt digitale Dokumentenprozesse, E-Rechnungen, revisionssichere Ablage und GoBD-konforme Aufbewahrung.

Ja. In Verbindung mit den Dataflor Apps können Informationen, Zeiten, Tagesberichte und Dokumente mobil genutzt oder erfasst werden.

Ja, in Verbindung mit der cloudbasierten Dataflor-Lösung myDataflor und der Anbindung des BUSINESS ans BUSINESS web können Projekte, LV und Adressen zwischen beiden Systemen synchronisiert und bearbeitet werden.

Von kleinen Unternehmen bis zu größeren Organisationen: Mit easy, pro und xpert gibt es unterschiedliche Einstiegspunkte und Erweiterungsmöglichkeiten.

KI unterstützt in BUSINESS vor allem dort, wo viele Daten verarbeitet oder wiederkehrende Aufgaben erledigt werden. Dazu gehören die automatische Erkennung von Dokumenten im Digitalen Posteingang und der KI-Kalkulator, der auf Basis eigener LV-Daten transparente Vorschläge für wiederkehrende Positionen liefert. Die Entscheidung bleibt nachvollziehbar und beim Anwendenden.